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当前信息归档的基本需求是消除由陈旧信息造成的系统性能下降，但是现在对信息归档的各种要求正在变得越来越复杂。IT企业需要在工作流中管理归档信息，使其随时可以接受企业范围内的搜索和查找，同时还需考虑成本和性能问题。电子邮件、应用文件等诸多数据源均会对这些归档产生推动作用。据ESG的研究预计，2006年IT企业将归档4000 PB的内容，2010年则会激增至2.7万 PB。
为了积极相应用户针对信息归档方面的需求，实现通过统一的方法连接起归档信息孤岛。全球领先的信息管理和存储厂商EMC公司近日率先推出企业级归档平台EMC Documentum归档服务，和面向报表的EMC Documentum归档服务软件产品。这是根据EMC Documentum强大的内容管理技术推出的重量级产品，也是面向全球的首款基于统一归档平台的企业级电子邮件和报表归档软件产品。借助电子邮件归档和报表归档服务产品，EMC统一归档平台将支持客户收集、保存、迁移、保护和查询各种类型的信息，从而使客户能更好地查找和检索信息，多次重复使用内容，并提高归档应用的成本效益和运行效率。 EMC计划将这一战略应用于所有格式的信息，包括电子邮件、图片、报表、文档、记录、视频与整个网站。
面向电子邮件的EMC Documentum归档服务，是业内第一款基于统一的归档平台并实现企业级电子邮件归档的软件。该软件可以获取并归档所有接收和发送的电子邮件并帮助客户验证邮件是否符合要求，同时可通过查找存档，快速、精确地获取大量信息。放眼未来，电子邮件管理和归档技术的融合，为今后的技术融合奠定了基础。
面向报表的EMC Documentum归档服务，是业界首款基于统一的归档平台并实现企业级报表归档的软件产品。它能从企业资源规划(ERP)系统、发票、财务报表、账单，以及从无线设备、借记卡和网络服务中生成的内容中获取大量由计算机生成的报表，并且转换成符合ISO标准的PDF-A格式，以便实施长期保存与生命周期管理存储。该解决方案可以帮助用户即时、稳定地访问多年存档的数据，进而降低法规遵从风险与存储成本。
面向SAP的EMC Documentum归档服务能提高SAP系统的性能与生产效率，同时还能通过将信息卸载到一个在线内容库中，来降低总体拥有成本(TCO)。用户可以通过SAP应用访问此在线内容库以获取相关信息。同时，在提供快速在线归档信息访问的情况下，企业可通过将SAP交易数据、SAP报表及发送文档归档到适当的存储平台中，满足企业和法规遵守要求。与其他EMC归档服务产品一样，此项面向SAP的归档服务同样也构建在EMC统一归档平台之上。
在未来，新一轮的技术融合浪潮中，IP语音、实时视频会议、内容管理、即时通讯和电子邮件等各种协作性工具都将逐渐合为一体，并形成一个通用的环境，全新归档系统将进而支持用户和企业在一个更加实时的在线环境中共享信息、展开协作。
资料
邵以辉于 1990 年创建 Documentum，设想通过内容来统一整个世界。经过 15 年的奋斗并编写了 1300 多万行代码后，他对Documentum 在企业内容管理市场上的领先地位可以说是功不可没。作为创始人，邵以辉参与到 Documentum 早期开发的方方面面，包括日常运营、融资和产品开发，以及选聘管理团队。公司在 1996 年成功上市后，于 2003 年被 EMC 收购。今天，他积极参与到为 EMC 企业内容管理业务设定战略和技术方向的工作中。他在任务关键型软件和软件系统的工程和开发方面拥有超过 25 年的经验。
EMC公司是全球信息存储及管理产品、服务和解决方案的领先厂商。EMC致力于帮助全球各种规模的公司实施信息生命周期管理 (ILM) 战略，使他们能够更好和更经济高效地管理、使用、保护和共享他们的信息。EMC公司2005年财政收入达96.6 亿美元。
